Rechnungswesen: Software oder Buchhaltungsbüro?

Wer sich selbstständig macht, hat plötzlich eine ganze Reihe wichtiger Aufgaben zu erledigen, mit denen man als Angestellter eher selten in Kontakt kommt. Kunden müssen akquiriert, Produkte und Dienstleistungen konzipiert werden. Sämtliche Arbeitsabläufe und Prozesse muss der Selbstständige so gestalten, dass er sie möglichst effizient erledigen kann. Eine Aufgabe, die vielen Selbstständigen und Freiberuflern dabei eher wenig Freude macht, ist das Rechnungswesen. Software oder Buchhaltungsbüro, das ist die Frage, die sich viele stellen. Soll man alles selbst erledigen und sich eine passende Rechnungswesen-Software kaufen, oder soll man diese Aufgabe gleich an einen Steuerberater oder einen Buchhaltungsservice delegieren?

Oftmals fällt die Entscheidung allein aus Kostengründen auf die Rechnungswesen-Software. Solche Programme sind in professioneller Qualität schon für relativ geringe Beträge erhältlich. Bei den meisten Software-Herstellern ist zudem sichergestellt, dass die Software laufend weiterentwickelt und an aktuelle gesetzliche Anforderungen angepasst wird. In vielen Fällen werden diese Programme daher jährlich neu aufgelegt.

Wer sich ein wenig in die Materie einarbeitet, kann mit einem Programm für das Rechnungswesen alle anfallenden Arbeiten relativ einfach erledigen. Doch sollte man kritisch hinterfragen, ob die Entscheidung aus Kostengründen nicht in Wirklichkeit eine Milchmädchenrechnung ist. Denn die Zeit eines Selbstständigen oder Freiberuflers ist bares Geld wert. Zumindest dann, wenn die Buchhaltung nicht in der Freizeit stattfindet, was wohl eher selten der Fall sein dürfte. Wer also vor der Entscheidung steht, sein Rechnungswesen auszulagern oder alles mit einer Software selbst zu erledigen, der sollte sich ganz realistisch ansehen, wie viel Zeit ihn diese Aufgaben kosten werden. Diese Zeit könnte nämlich alternativ auch für bezahlte Arbeit für Kunden verwendet werden. In vielen Fällen wird es sich daher dennoch lohnen, ein Buchhaltungsbüro oder einen Steuerberater für diese Aufgaben heranzuziehen und die so gewonnene Zeit in den Aufbau der eigenen Selbstständigkeit zu investieren.